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唱响营销交响曲
□张亦欣张旭照
工商银行河南省分行二季度开展了“客户营销季”活动,业务处理中心作为后台支撑保障中心,紧紧围绕省行工作部署,找准定位,主动作为,适时推出“十项服务措施”,助推客户营销季活动,唱响了一曲服务支撑助推联动营销的和谐交响曲。二季度,该行账户开立比一季度增长25%,比去年同期增长29%;账户成功率达到98.64%,提升0.6个百分点;堵住风险账户14笔。
工作前移,实施跨专业的培训。5月3日班后,由业务处理中心牵头组织,结现部、公司业务部、机构业务部、国际业务部等部门客户经理和一线柜员2700多人,共同参加的账户业务视频培训顺利进行,通过中心的讲解培训,不但增强了网点柜员账户业务受理能力,而且使客户经理了解了账户基础知识,一位客户经理说,我们以前只知道营销客户,不知道开户资料这么多,这么麻烦、详细。为进一步巩固客户经理的账户知识,他们又加班加点、编辑了包括开户资料清单在内的《账户开立手册》,拿着这本简明扼要、一目了然的小册子,客户经理外出营销时随身携带,把工作做到前头,网点柜员严格审核把关,保证一次上传一次成功,使开户资料差错、缺失的问题得到了有效控制。
多方努力,开通账户绿色通道。今年,河南省有三个自贸区挂牌,老城改造、棚户搬迁加快,各种产业园区集中开业,需要“集群开户、批量开户”的业务不断增加,带来了客户发展的良好机遇。该中心不失时机提前与营销部门和二级分行联系,统筹协调开户工作,抽调精兵强将,开通绿色通道做好服务。5月5日周五,中心得知洛阳分行一产业园区要求集中开户,领导高度重视,一方面安排洛阳分行备齐资料,商讨办理的具体事宜;另一方面,在中心提前做好安排,抽调对园区开户业务熟悉的精兵强将,周末与洛阳分行保持联系,周一早7点半上班提前上传业务。在省行、市行、支行密切配合,截至当天晚上8点该园区46家客户全部一次开立成功。在二季度“客户营销季”期间,中心提前谋划,合理安排,服务前移,先后为省行营业部,开封、洛阳、周口等分行,多次开辟绿色通道,批量集群式开立1809户,做到组织有力,快速高效,一次开立成功,实现银企双赢,得到了政府和企业的称赞。
开设窗口,服务特殊疑难账户。在日常工作中,经常遇到一些资料缺失、合规性不够又急需开户的特殊疑难账户,矛盾也往往集中到该中心。对此,中心主动和省行有关部门联系沟通,在风险可控的情况下,省行主管部门出具相关的说明或意见书,中心特事特办,多次加班到晚上12点左右,促成这类账户成功开立。同业账户监管严、要求高,开立账户难度较大,是风险防范的重点。为此,中心开辟同业账户指导窗口,安排专门人员,直联网点进行沟通与指导。他们申请了“同业账户管理邮箱”,传递审阅账户资料。为进一步做好服务,跟进了中心预审制,网点对把握不准、问题较多的同业账户集中到中心统一审核。同业账户从窗口指导—账户邮箱—中心预审,实现三级跳,质量得到有效把控,效率大大提高。
深入一线,点对点辅导交流。在客户营销季活动中,中心强化帮扶交流团队作用,对账户开立基础薄弱、问题较多的分行,采取培训、跟班学习和网点现场指导的形式进行帮扶。针对各分行情况,列出帮扶清单,点对点培训辅导,先后16次深入许昌、洛阳、开封、濮阳、漯河等二级分行进行现场培训帮扶,收到良好效果。对出现问题较多的支行网点,中心采取直接驻场,手把手帮扶,解决存在的问题,打通开户环节。焦作孟州支行是一个外汇业务比较多的支行,中心对它“把脉会诊”后,账户帮扶团队于5月18日赶赴孟州,进行现场培训,对外汇资料上传方式、外管局要求等细节具体指导。当时有一个外汇开户多次不成功,经现场了解,确认该单位系新成立的情况后,依据外管局要求成功开立了待核查账户,使该单位出口收汇40万美元当日入账。
畅通渠道,账户沟通无障碍。中心狠抓与网点的沟通交流工作,采取多种形式疏通渠道搭建平台,解答网点在开户过程的疑难问题。日常利用业务集中平台上消息提醒、回复等交流沟通形式,二季度加强热线电话,指定账户业务能力强的员工执掌热线,申请账户管理邮箱,指导审阅疑难复杂账户,保证上传账户的质量。公布账户组负责人手机,负责人的电话24小时开机,随时为网点咨询解答账户问题。同时,建立了二级分行“账户联系人微信群”,服务网点客户,成为账户开立最便捷的沟通渠道。6月15日晚上11点多,这个微信群对一个账户进行着热烈讨论,中心员工不时给予点评。就在这时,一首《撸起袖子加油干》的歌曲在群里响起……为了开好账户,大家经常这样默默无闻努力工作。
攻坚克难,兑现10分钟承诺。在服务措施中该中心提出“对于开户资料齐全,各种印章证件真实合规的正常开户业务,从网点上传到账户开立成功平均10分钟办理一笔业务”。这是他们对客户营销季做出的郑重承诺,豪迈的语言必须付出艰苦的努力。去年初中心开立一笔账户需要14.8分钟,他们一步一个脚印,一月一个台阶,一秒一秒的压缩,到去年底压缩到12.1分钟,今年一季度到10.3分钟。就像登山到了冲顶的时候,每前进一步要付出比以前更大的努力。营销季开始后,为了减少一分一秒,中心一项项措施落实,一个个网点提升。他们梳理流程,强化技能,实行首审负责制“账户一手清”;他们搞培训编手册,前移开户链条,解决疑难问题;他们把各类账户的受理要求、资料上传形式、录入技巧、审核要点反复辅导讲解,进驻网点手把手施教。经过不懈努力,到今年6月末,正常账户中心处理时间各个环节耗时合计,由一季度10.3分提速到8.75分,兑现了他们10分钟以内的承诺。
工商银行河南省分行二季度开展了“客户营销季”活动,业务处理中心作为后台支撑保障中心,紧紧围绕省行工作部署,找准定位,主动作为,适时推出“十项服务措施”,助推客户营销季活动,唱响了一曲服务支撑助推联动营销的和谐交响曲。二季度,该行账户开立比一季度增长25%,比去年同期增长29%;账户成功率达到98.64%,提升0.6个百分点;堵住风险账户14笔。
工作前移,实施跨专业的培训。5月3日班后,由业务处理中心牵头组织,结现部、公司业务部、机构业务部、国际业务部等部门客户经理和一线柜员2700多人,共同参加的账户业务视频培训顺利进行,通过中心的讲解培训,不但增强了网点柜员账户业务受理能力,而且使客户经理了解了账户基础知识,一位客户经理说,我们以前只知道营销客户,不知道开户资料这么多,这么麻烦、详细。为进一步巩固客户经理的账户知识,他们又加班加点、编辑了包括开户资料清单在内的《账户开立手册》,拿着这本简明扼要、一目了然的小册子,客户经理外出营销时随身携带,把工作做到前头,网点柜员严格审核把关,保证一次上传一次成功,使开户资料差错、缺失的问题得到了有效控制。
多方努力,开通账户绿色通道。今年,河南省有三个自贸区挂牌,老城改造、棚户搬迁加快,各种产业园区集中开业,需要“集群开户、批量开户”的业务不断增加,带来了客户发展的良好机遇。该中心不失时机提前与营销部门和二级分行联系,统筹协调开户工作,抽调精兵强将,开通绿色通道做好服务。5月5日周五,中心得知洛阳分行一产业园区要求集中开户,领导高度重视,一方面安排洛阳分行备齐资料,商讨办理的具体事宜;另一方面,在中心提前做好安排,抽调对园区开户业务熟悉的精兵强将,周末与洛阳分行保持联系,周一早7点半上班提前上传业务。在省行、市行、支行密切配合,截至当天晚上8点该园区46家客户全部一次开立成功。在二季度“客户营销季”期间,中心提前谋划,合理安排,服务前移,先后为省行营业部,开封、洛阳、周口等分行,多次开辟绿色通道,批量集群式开立1809户,做到组织有力,快速高效,一次开立成功,实现银企双赢,得到了政府和企业的称赞。
开设窗口,服务特殊疑难账户。在日常工作中,经常遇到一些资料缺失、合规性不够又急需开户的特殊疑难账户,矛盾也往往集中到该中心。对此,中心主动和省行有关部门联系沟通,在风险可控的情况下,省行主管部门出具相关的说明或意见书,中心特事特办,多次加班到晚上12点左右,促成这类账户成功开立。同业账户监管严、要求高,开立账户难度较大,是风险防范的重点。为此,中心开辟同业账户指导窗口,安排专门人员,直联网点进行沟通与指导。他们申请了“同业账户管理邮箱”,传递审阅账户资料。为进一步做好服务,跟进了中心预审制,网点对把握不准、问题较多的同业账户集中到中心统一审核。同业账户从窗口指导—账户邮箱—中心预审,实现三级跳,质量得到有效把控,效率大大提高。
深入一线,点对点辅导交流。在客户营销季活动中,中心强化帮扶交流团队作用,对账户开立基础薄弱、问题较多的分行,采取培训、跟班学习和网点现场指导的形式进行帮扶。针对各分行情况,列出帮扶清单,点对点培训辅导,先后16次深入许昌、洛阳、开封、濮阳、漯河等二级分行进行现场培训帮扶,收到良好效果。对出现问题较多的支行网点,中心采取直接驻场,手把手帮扶,解决存在的问题,打通开户环节。焦作孟州支行是一个外汇业务比较多的支行,中心对它“把脉会诊”后,账户帮扶团队于5月18日赶赴孟州,进行现场培训,对外汇资料上传方式、外管局要求等细节具体指导。当时有一个外汇开户多次不成功,经现场了解,确认该单位系新成立的情况后,依据外管局要求成功开立了待核查账户,使该单位出口收汇40万美元当日入账。
畅通渠道,账户沟通无障碍。中心狠抓与网点的沟通交流工作,采取多种形式疏通渠道搭建平台,解答网点在开户过程的疑难问题。日常利用业务集中平台上消息提醒、回复等交流沟通形式,二季度加强热线电话,指定账户业务能力强的员工执掌热线,申请账户管理邮箱,指导审阅疑难复杂账户,保证上传账户的质量。公布账户组负责人手机,负责人的电话24小时开机,随时为网点咨询解答账户问题。同时,建立了二级分行“账户联系人微信群”,服务网点客户,成为账户开立最便捷的沟通渠道。6月15日晚上11点多,这个微信群对一个账户进行着热烈讨论,中心员工不时给予点评。就在这时,一首《撸起袖子加油干》的歌曲在群里响起……为了开好账户,大家经常这样默默无闻努力工作。
攻坚克难,兑现10分钟承诺。在服务措施中该中心提出“对于开户资料齐全,各种印章证件真实合规的正常开户业务,从网点上传到账户开立成功平均10分钟办理一笔业务”。这是他们对客户营销季做出的郑重承诺,豪迈的语言必须付出艰苦的努力。去年初中心开立一笔账户需要14.8分钟,他们一步一个脚印,一月一个台阶,一秒一秒的压缩,到去年底压缩到12.1分钟,今年一季度到10.3分钟。就像登山到了冲顶的时候,每前进一步要付出比以前更大的努力。营销季开始后,为了减少一分一秒,中心一项项措施落实,一个个网点提升。他们梳理流程,强化技能,实行首审负责制“账户一手清”;他们搞培训编手册,前移开户链条,解决疑难问题;他们把各类账户的受理要求、资料上传形式、录入技巧、审核要点反复辅导讲解,进驻网点手把手施教。经过不懈努力,到今年6月末,正常账户中心处理时间各个环节耗时合计,由一季度10.3分提速到8.75分,兑现了他们10分钟以内的承诺。
