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经营例会效果太差怎么办
某大型公司,自2013年开始推行战略绩效管理,每个季度都会召开一次经营例会。在2013年第四季度的经营例会上,总经办刘经理简单介绍会议程序和要求后,就让各部门负责人轮流发言。每个部门负责人也按照流程进行发言,结束后,总经理对刘经理说:经营例会开了这么多次,公司绩效也没有改善?部门之间的壁垒还是那么严重,大家各顾各的,协同性还是那么差!
刘经理也无语:绩效经营例会究竟要怎么开,才能推动公司绩效的改善呢?
问题分析
1.对于部门工作中没有达标的KPI(绩效指标),没有进行质询,没有进行策略性分析。为什么没有完成?是什么原因?下一步改善措施是什么?需要哪些部门配合?完成工作的责任人又是谁?在什么时间完成?检查和跟踪人是谁?有没有形成新的解决问题的方案?对于这些问题,会上都没有明确。经营例会上各部门一团和气,不质疑,不探讨解决问题的策略,各部门仅仅是汇报自己所做的工作。
2.组织会议的总经办没有对各部门未完成事项进行汇总,形成会议记录,哪些KPI没有完成?哪些项目没有完成?要形成工作项目追踪记录表,对落实情况进行跟踪,在下一次的经营例会对完成结果进行确认和质询。
3.各部门负责人轮流汇报完成,很快就散会了。对完成很好的部门,没有共享最佳实践。应该分享那些完成得好的部门检验,他们是怎么调动基层员工的积极性,当时大家是怎么想出来的好办法,是通过什么样的形式,又是怎么保持下去的等等。
解决思路
战略绩效经营例会,需要按照一定的程序来开展,不仅仅是工作的回顾,更要诊断没有达标的工作项目进行详细分析,查找有原因,寻求资源,制订新的行动方案,并进行监控跟踪,确保这些工作的完成。负责不能解决如何实际问题,反而浪费大家的时间,增加公司的成本。为了更好的召开战略绩效经营例会,要注意以下几点:
1.经营例会前,各部门负责人在撰写报工时,一定要注意把关键绩效指标数据和管理分析结合起来,要能够透过数据的现象看到背后的管理本质。行动方案具体的工作步骤和计划应详尽,包括落实部门、责任人和预计的完成时间、需要哪些资源配合。部门负责人一定要亲自参与共建绩效指标和行动方案的分析工作,寻找解决策略的时候,需要把部门内部的核心员工召集起来进行研讨分析,征求大家的意见,把每个人的工作积极性调动起来,充分的尊重大家的意见,让大家都参与进来。
2.经营例会中,针对未成的绩效指标和项目,各部门负责人要进行质询,多问为什么。特别是部门之间需要协同完成的工作,更加需要各部门之间通力协作,齐抓共管,而不是事不关己高高挂起。召开例会,就是对实施策略及工作计划进行论证认可,而不是在例会上寻找解决问题的策略,解决策略是在会前就应该完成的。对于那些完成得好的部门,好的方法和思路应该进行交流和分享。
3.经营例会后,要形成会议记录,落实责任人,完成时间,必要时还需要进行检查、督促、监控。
高晨
刘经理也无语:绩效经营例会究竟要怎么开,才能推动公司绩效的改善呢?
问题分析
1.对于部门工作中没有达标的KPI(绩效指标),没有进行质询,没有进行策略性分析。为什么没有完成?是什么原因?下一步改善措施是什么?需要哪些部门配合?完成工作的责任人又是谁?在什么时间完成?检查和跟踪人是谁?有没有形成新的解决问题的方案?对于这些问题,会上都没有明确。经营例会上各部门一团和气,不质疑,不探讨解决问题的策略,各部门仅仅是汇报自己所做的工作。
2.组织会议的总经办没有对各部门未完成事项进行汇总,形成会议记录,哪些KPI没有完成?哪些项目没有完成?要形成工作项目追踪记录表,对落实情况进行跟踪,在下一次的经营例会对完成结果进行确认和质询。
3.各部门负责人轮流汇报完成,很快就散会了。对完成很好的部门,没有共享最佳实践。应该分享那些完成得好的部门检验,他们是怎么调动基层员工的积极性,当时大家是怎么想出来的好办法,是通过什么样的形式,又是怎么保持下去的等等。
解决思路
战略绩效经营例会,需要按照一定的程序来开展,不仅仅是工作的回顾,更要诊断没有达标的工作项目进行详细分析,查找有原因,寻求资源,制订新的行动方案,并进行监控跟踪,确保这些工作的完成。负责不能解决如何实际问题,反而浪费大家的时间,增加公司的成本。为了更好的召开战略绩效经营例会,要注意以下几点:
1.经营例会前,各部门负责人在撰写报工时,一定要注意把关键绩效指标数据和管理分析结合起来,要能够透过数据的现象看到背后的管理本质。行动方案具体的工作步骤和计划应详尽,包括落实部门、责任人和预计的完成时间、需要哪些资源配合。部门负责人一定要亲自参与共建绩效指标和行动方案的分析工作,寻找解决策略的时候,需要把部门内部的核心员工召集起来进行研讨分析,征求大家的意见,把每个人的工作积极性调动起来,充分的尊重大家的意见,让大家都参与进来。
2.经营例会中,针对未成的绩效指标和项目,各部门负责人要进行质询,多问为什么。特别是部门之间需要协同完成的工作,更加需要各部门之间通力协作,齐抓共管,而不是事不关己高高挂起。召开例会,就是对实施策略及工作计划进行论证认可,而不是在例会上寻找解决问题的策略,解决策略是在会前就应该完成的。对于那些完成得好的部门,好的方法和思路应该进行交流和分享。
3.经营例会后,要形成会议记录,落实责任人,完成时间,必要时还需要进行检查、督促、监控。
高晨
