很多职场人士都在抱怨工作太多，太忙了，天天加班，连约会的时间都没有了，其实有没有发现很多时候，只是你没有把工作合理的安排好，所以做起来就会手忙脚乱，事倍功半呢？
　　每天晚上，把第二天要做的工作简单的写下来，在把这些事情按照重要程度排列起来，第二天只要按照记录下来的顺序逐个去完成各项工作就好了。完成这些工作最好的方法就是给每个工作都留出一个专门的时间来，比如，工作1，安排在9点到10点之间来完成，那在这个时间段里，就不要再去考虑工作2、、4要怎么完成，什么时候开始做等等问题，而专心做工作1，这样你会发现工作变得容易，效率也提高了。
　　很多人常常把时间浪费在考虑如何写备忘录、公函、资料汇总和表格等等上。其实，这样的工作，只要利用以前写过的文字资料，稍加修改就可以了，同时，也可以节省大量的时间了。
　　学会打电话的技巧
　　如果每天都要打很多的电话，那么你有没有学会打电话的技巧呢？
　　金融家J·B·富卡通过电话集中做生意，发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。有些人打电话的时候总是说不到重点，让接电话的那方觉得你很不专业，条理很不清晰。
　　其实，并不是你的能力问题，只是在对方接听电话的一瞬间，让你变得紧张，而忘了之前想说什么了，如果你也有这个问题的话，不妨就把你打电话想说的内容用笔写下来，打电话的时候照着念就会避免被误解的尴尬了。
　　如果你打电话的时候对方刚好很忙，记住，一定不要说“稍后再打给您。”因为，懂得运用时间的人在这个时候，一定会约一个时间再回电话，这样即会让对方觉得你是个很有诚意，又是个很会安排时间的人，令对方对你的印象深刻，当你再次去电的时候，相信生意也很容易会谈成了。
　　不要把时间浪费在“准备开始”上
　　很多人在接到新工作的时候，都喜欢做各种准备，这种准备，有心理上的，也有物质上的。
　　当觉得一切准备妥当开始工作的时候，其实已经浪费了大把的时间，你浪费掉的这些时间可能已经足够你完成新工作的一个环节了。有这样一句话：“种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好时间就是现在。”所以，当你接到新的工作的时候，马上就去做，不要去考虑：这个新工作我做不好怎么办？这个事情我以前没接触过怎么办啊？这个工作怎么做才是最好最快的呢？……你考虑的这些问题其实是根本不存在的问题，而你在这些根本不存在的问题上浪费时间，就是在为自己晚上加班做准备。所以，抛开所有的顾虑，马上投入工作才是王道，这样你也会被自己的工作效率而感到意外。
　　康佳亦